Kilometrówka 2024

Czym jest kilometrówka?

Kilometrówka to potoczne określenie zwrotu kosztów związanych z używaniem prywatnego pojazdu do celów służbowych. Pracownicy, którzy wykorzystują swoje własne samochody, motocykle czy inne pojazdy do wykonywania obowiązków służbowych, mogą otrzymać zwrot kosztów na podstawie przebytej odległości.

Stawki tego zwrotu są określane przez przepisy prawne lub wewnętrzne regulacje firmowe i mają na celu pokrycie wydatków związanych z eksploatacją pojazdu, takich jak paliwo, zużycie mechaniczne, ubezpieczenie i inne koszty operacyjne.

Warto zaznaczyć, że obowiązek prowadzenia kilometrówki nie dotyczy samochodów ciężarowych, czyli tych o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony. Ponieważ takie pojazdy są z reguły wykorzystywane wyłącznie do celów służbowych, nie ma wątpliwości co do potencjalnych nadużyć. W związku z tym, przedsiębiorca nie musi prowadzić ewidencji przebiegu pojazdu, aby móc odliczyć poniesione koszty.

Limity kilometrówki 2024

Prowadzenie kilometrówki umożliwia obliczenie kosztów poniesionych przez pracownika na podstawie przejechanych kilometrów. Ustawa o transporcie drogowym określa jednak miesięczny limit przebytego dystansu, aby można było odliczyć koszty:

• mieszkańcy gmin do 100 tys. mieszkańców – 300 km,
• mieszkańcy gmin od 100 tys. do 500 tys. mieszkańców – 500 km,
• mieszkańcy gmin powyżej 500 tys. mieszkańców – 700 km.

Limit ten może być zwiększony w następujących przypadkach:

• pojazdy wykorzystywane w służbie leśnej – do 1500 km,
• pojazdy służbowe używane w celach ratowniczych, w sytuacjach zagrożenia klęską żywiołową lub usuwania jej skutków, oraz w przypadkach katastrof ekologicznych – do 3000 km.

Kilometrówka 2024 – stawki

Poniżej zamieszczamy aktualne stawki kilometrówki:

W zakładach pracy, poza sektorami publicznymi, każdy pracodawca może samodzielnie ustalić stawki. Jeśli jednak tego nie zrobi, podstawą rozliczenia jest kilometrówka określona w rozporządzeniu. Ważne jest, aby pamiętać, że tylko te stawki są zwolnione z podatku dochodowego, a każde przekroczenie ustalonego limitu wymaga odprowadzenia składek.

Jakie wydatki można pokryć z kilometrówki?

Stawka za 1 km w ramach kilometrówki jest przekazywana na konto pracownika. Pracownik nie musi przedstawiać szczegółowego spisu wydatków, takich jak faktury za paliwo czy usługi serwisowe. Wysokość wydatków i ich dokładna kwota w danym okresie nie mają znaczenia. Oznacza to, że otrzymane środki mogą być przeznaczone na dowolny cel.

Kilometrówka według indywidualnych stawek. Czy to możliwe?

Przedsiębiorstwo może ustalić własne, wyższe stawki za każdy kilometr przebiegu pojazdu niż te określone w rozporządzeniu. Jednak takie działanie będzie miało konsekwencje podatkowe i wpływ na ubezpieczenia społeczne.

Rozporządzenie Ministra Infrastruktury jest tutaj precyzyjne i określa, że pracodawca wypłacający pracownikom kilometrówkę za używanie prywatnego pojazdu do celów służbowych może uwzględnić jako koszt uzyskania przychodu tylko stawkę określoną w tym rozporządzeniu. Każda nadwyżka wypłacona ponad kwotę z rozporządzenia będzie musiała zostać opodatkowana – podatkiem CIT lub PIT, co w praktyce oznacza, że pracodawca zapłaci tę nadwyżkę z zysku netto.

Kilometrówka 2024 – podsumowanie

W 2024 roku kilometrówka pozostaje ważnym elementem polityki finansowej i podatkowej wielu firm. Aby prawidłowo rozliczać koszty użytkowania pojazdów, konieczne jest zrozumienie aktualnych stawek, zasad ich rozliczania oraz wymogów dokumentacyjnych. W przypadku wątpliwości warto skonsultować się z doradcą finansowym, aby uzyskać potrzebne wskazówki i informacje, co pozwoli uniknąć problemów związanych z błędnym rozliczeniem kilometrówki. Kluczowe jest przestrzeganie aktualnych przepisów i dokładne prowadzenie wymaganej dokumentacji, co zapewni zgodne z prawem i bezproblemowe rozliczenie kilometrówki.