Laptop lub komputer, biurko, monitor na odpowiedniej wysokości, wygodne krzesło, dobre połączenie z internetem , telefon pod ręką. Z tego wszystkiego rodzą się pytania. Jak urządzić swoje biuro w domu? Jak zadbać o sprzęt elektroniczny podczas pracy zdalnej w domu?
Co to jest praca zdalna?
Praca zdalna to wykonywanie zadań wyznaczonych przez pracodawcę poza siedzibą firmy. Tak można to najkrócej zdefiniować. Na takich zasadach często pracują tzw. freelancerzy związani z braną IT czy marketingiem, przedstawiciele wolnych zawodów, osoby pracujące na umowach B2B. Pracować zdalnie można również w ramach umowy o pracę w dużej firmie czy korporacji. Zazwyczaj jest to kilka dni w miesiącu, w których można skorzystać z takiej opcji.
Pandemia covid 19 sprawiła, że pojęcia: praca zdalna, praca zdalna w domu, home office na stałe wpisał się do naszego codziennego słownika. Praca zdalna na kwarantannie narodowej stała się najlepszym rozwiązanie. Powszechność wykonywania obowiązków pracowniczych w różnych miejscach spowodowała też pojawianie się projektów zmian w prawie pracy. Celem jest dostosowanie regulacji do elastycznej formy wykonywania obowiązków zawodowych. Jego częścią jest również praca hybrydowa.
Na czym polega praca hybrydowa?
Pracować hybrydowo, czyli na zmianę. Raz w biurze, w siedzibie firmy. Następnie poza biurem w ramach pracy zdalnej. Taki model to bardzo popularne rozwiązanie w kontekście zmniejszającej się liczby obostrzeń i mniejszego zagrożenia zakażenia się koronawirusem. To rozwiązanie wybierane często w dużych firmach, w których na korytarzach codziennie mija się duża liczba osób. Podział na grupy i wprowadzenie modelu hybrydowego zmniejsza liczbę pracowników w ramach rotacyjnego systemu, np. tydzień praca zdalna w domu, kolejny tydzień w biurze. Raz jedna grupa, raz druga.
Zarówno praca zdalna, jak i hybrydowa zakłada wykonywanie codziennych obowiązków poza siedzibą firmy. Najczęściej w domu. Przejście na domowy tryb pracy w marcu 2020 dla wielu było błyskawiczne. Sytuacja, na którą trudną było się przygotować. Zorganizować komfortową przestrzeń w domu dla codziennej pracy. Po ponad roku, mądrzejsi o doświadczenie minionych miesięcy, wciąż jednak zadajemy sobie pytanie: jak zaaranżować domowe biuro?
Jak urządzić biuro w domu?
Nie trzeba być architektem wnętrz, by zapewnić sobie odpowiednie warunki pracy w domu. Podstawą jest oczywiście biurko, wygodne siedzenie i sprzęt elektroniczny. Dostęp do światła i internetu jest podstawą. Wszystko w zasięgu ręki, uporządkowane i dobrze zorganizowane. W ten sposób powoli tworzy się lista potrzeb, które warto wziąć pod uwagę przy urządzaniu miejsca pracy w domu. Pomóc w organizacji domowo-biurowej przestrzeni mogą poniższe porady.
- Biurko ustaw blisko okna, żeby zapewnić sobie dostęp do światła dziennego. To również dawka witaminy D, która z pewnością się przyda podczas intensywnego dnia.
- Ustawiając biurko, pamiętaj o komforcie. W słoneczne dni, wpadające promienie mogą oślepiać Cię lub zmniejszać widoczność ekranu komputera czy laptopa. Dlatego biurko najlepiej ustawić bokiem do okna
- Biurko powinno być odpowiednio szerokie, aby korzystając z myszki i klawiatury ręka była oparta o blat.
- Porządek na biurku i wokół z pewnością pomoże się skupić. Spróbuj „nie zagracić” biurka i zadbaj o bezpieczne ułożenie kabli pod biurkiem.
- Zadbaj o wygodnie siedzenie – krzesło, które utrzyma prawidłowe ułożenie Twojego kręgosłupa. Praca zdalna często przeciąga się do późnych godzin wieczornych. A to dłuższe obciążenie dla kręgosłupa.
- Monitor/ekran laptopa ustaw na wysokości wzroku. W przypadku laptopa to niezwykle ważne i trudne, bo zazwyczaj się nad nim pochylamy. Pamiętaj, że pochylając się, obciążasz odcinek szyjny kręgosłupa dodatkowymi kilogramami.
- W przypadku monitora/ekranu ważne, aby pamiętać też o odległości – min. 50 cm od oczu.
- Pomyśl o kolorystyce mebli, ścian w pokoju lub przestrzeni, w której pracujesz. Zielone elementy (kwiaty) i niebieskie z pewnością uspokoją nawet po najbardziej nerwowej rozmowie czy podczas czytania maili.
